O sistema permite o controle apurado de todo o processo da compra, desde a requisição, passando pela cotação, geração do pedido até o recebimento do material. Irá auxilia-lo na requisição, cotação, escolha de fornecedores.
· O módulo de compras integra com os módulos de orçamento, financeiro e de contratos de serviços do Borealis;
· Abrange todo o processo de compras do departamento: entrada da lista de insumos que a obra está necessitando (Requisição);
· A Requisição dos insumos e suas quantidades pode ser obtida diretamente no módulo de orçamento, baseado na planilha e cronograma da obra, como pode ser digitada no próprio compras;
· Depois você terá 3 caminhos para realizar a compra: pela cotação e seleção dos fornecedores, realizando o pedido diretamente com a empresa desejada ou lançado a compra diretamente a partir da nota fiscal;
· A cotação compreende a seleção de fornecedores, levantamento dos preços, comparar as condições e decidir qual a melhor opção de compra; aqui você vai encontrar uma série de funcionalidades para ajudar o comprador a fazer a avaliação da melhor opção;
· O pedido direto é utilizado quando a compra já é direcionada e já se sabe o preço a ser pago; basta selecionar o fornecedor, lista de insumos e condições de pagamento;
· A pequena compra pode ser aplicada quando a obra faz a aquisição de pequenos itens e valores (que equivale ao caixa da obra) e serve para formalizar a compra no sistema;
· Gerar um pedido formal nunca foi tão fácil, podendo ser formatado do jeito que você já está acostumado, com os dados da empresa, fornecedor, obra e a lista de insumos que serão solicitados;
· Guardar o histórico de todas as compras é o grande diferencial em relação a maioria dos sistemas de compras; poder consultar os pedidos e entregas que já foram realizados para um insumo, um fornecedor, uma obra ou até mesmo para um centro de custos, poder ver com poucos cliques, o que, quando, quanto e onde foram realizadas suas compras;
· O módulo financeiro poderá acompanhar em tempo real todos os pedidos que o departamento está realizando ou concluindo, sem que alguém tenha que avisar o pessoal do financeiro;
· Facilidades para acompanhar a entrega dos materiais, conferir a nota fiscal com os itens do pedido, fazer ajustes finos de valor e condições para que o título a pagar esteja de acordo com o que o fornecedor entregou;
· Permite vários níveis de aprovação no processo de compras que podem ser definidos para cada usuário cadastrado.
Este módulo é uma verdadeira máquina de calcular, com o benefício da gestão dos dados. Auxiliará na criação do orçamento, quantificação de insumos, bem como adicionar custos como BDI e Lei social.
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O sistema roda conforme a necessidade e disponibilidade do cliente. Você pode optar por instalação do sistema na própria máquina ou em nuvem, optando pela segunda forma, a empresa poderá contratar a hospedagem. Para acessar o Borealis o cliente terá várias formas de conecta-lo; pode ser através de VPN, acesso remoto e/ou aplicativo de virtualização, conforme a escolha da empresa.
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