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Iniciar uma obra demanda um bom planejamento e acompanhamento na execução para que possamos acompanhar os custos.
O início da obra se dá na apresentação do projeto ao cliente para aprovação; já nesta etapa deverá constar o custo do empreendimento e a previsão estimada de tempo para a execução.
Um orçamento deverá ser o mais próximo possível do realizado. Isso fará toda diferença no custo da obra e na credibilidade com seu cliente para o prazo de entrega do empreendimento.
No módulo de Orçamento do Sistema TRON-Borealis, a integração com o MS Project tornou-se uma grande aliada para obter o cronograma físico e saber como se comportará o desembolso em cada período ao longo da execução da obra.
Todo o acompanhamento da obra é baseado no cronograma físico-financeiro, por isso todas as etapas devem ser detalhadas de acordo com o planejamento para evitar que durante o processo de execução não haja surpresas com custos e atrasos.
O cronograma físico corresponde ao planejamento de toda a obra, de cada etapa, de cada serviço que compõe a obra. O acompanhamento permite comparar os valores ocorridos em relação ao cronograma planejado. É saber durante a execução quais serviços estão na ordem do dia, quais os insumos necessários para a conclusão dos serviços dentro dos prazos previstos. E muito importante, saber se ocorreram falhas e em que momento, antes que a obra termine.
Chegar na perfeição do orçamento e planejamento será improvável, mas para o cliente perceber que aquilo que foi prometido está muito próximo do real é dar credibilidade à sua empresa, mostrar que os números não foram criados do nada. Permitir que ele veja o que foi escrito e o que está sendo realizado condizem com o contratado é permitir que o cliente possa se planejar também; promessa feita é promessa cumprida.
Gerenciar um cronograma físico-financeiro de sua obra poderá ser um facilitador e não um complicador na sua rotina diária. A integração do Módulo de Orçamento do TRON-Borealis com o MS Project permite que você faça um acompanhamento reduzindo custo, otimizando seu tempo. Ao utilizar uma ferramenta que auxilie no acompanhamento de sua obra, você poderá identificar em tempo hábil algumas correções que poderiam interferir na finalização do empreendimento.
É o TRON-Borealis buscando oferecer a melhor ferramenta para seus serviços.
