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É tão crucial planejar quanto orçar. Quantas empresas estão cientes disso? E para você, qual a importância de planejar uma obra? Prever o tempo que uma obra vai levar para ser executada e quando vai precisar contratar os serviços não tem importância para você ou para seu cliente?
Não é suficiente comparar dois projetos (anterior e atual), mesmo que sejam parecidos, para chegar a um resultado sobre o prazo de conclusão. Cada obra é singular, tanto geograficamente quanto no período de sua realização.
Considerando que há uma infinidade de programas dedicados exclusivamente ao planejamento, por que você ainda resiste? Receio de aprender, insegurança, considera dispensável?
O primeiro passo é entender a razão pela qual ainda não se convenceu da importância do planejamento. O passo seguinte é adquirir conhecimento sobre o tema, a fim de obter subsídios para reconhecer processos que precisam ser dominados para alcançar resultados. Após reconhecer os processos e as informações requeridas, já é possível avançar para o terceiro passo, procurando a ferramenta apropriada para informatizar os processos. Sempre será mais rápido usar ferramentas de software do que planejar manualmente, mas é importante lembrar que um programa de computador não toma decisões, apenas acelera a obtenção de resultados.
O quarto passo envolve o monitoramento do planejamento, que é crucial para determinar a hora certa de replanejar os serviços.
O planejamento não se limita a determinar a duração da obra e a contratação dos serviços, mas também a determinar o momento de contratar e adquirir materiais (just in time). Adquirir materiais antes da necessidade é um gasto antecipado que pode faltar mais tarde. Armazenar materiais na obra antes de serem usados pode causar transtornos e resultar em desperdício desnecessário.
Outra questão que não consigo compreender nas construtoras é a existência de um departamento de orçamento e planejamento, mas cada um trabalha de forma independente, sem sincronia, gerando retrabalho e gerando muitos erros devido a isso. Não se trata apenas do resultado, mas também dos processos para alcançar esse objetivo com qualidade e economia.
Ainda não se convenceu? Então venha falar conosco: www.tron-orc.com.br
