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Além de ser fundamental para garantia de acesso futuro, legalmente falando, já que é importante para a empresa ter acesso a exatamente todos os dados necessários, integrando todos os departamentos com as mesmas informações. Numa obra, por exemplo, se um determinado insumo teve problemas depois da obra estar pronta, sabendo exatamente qual item e onde foi comprado e aplicado, agiliza o processo de reposição ou conserto do mesmo.
Também é essencial ter acesso a maior quantidade de informações para facilitar a tomada de decisões. Sabe-se que quanto maior é a quantidade e qualidade dos dados disponíveis acerca de determinado assunto, maior a chance de se tomar uma decisão consciente e acertada, sendo que se está ciente dos riscos que permeiam o assunto.
Outro fator é a facilidade de se utilizar as informações para situações similares. Imagine que você já executou uma obra e futuramente surgiu uma oportunidade de uma obra semelhante. Sabendo-se que já se tem arquivadas as informações referentes àquela obra, agiliza-se e muito o tempo gasto em desenvolver o projeto e o orçamento referente à mesma, sendo que já se tem a maior parte da obra pronta.
A quantidade de tempo que se economiza só porque você tem suas informações em fácil acesso e em um único local é enorme, e todos sabemos que tempo é dinheiro.
O que você está esperando para ganhar tempo e segurança ainda mais?
Por experiência recomendamos, crie o seu próprio banco de informações e mantenha-as organizadas e guardadas com segurança. Um software específico para suas necessidades disponibiliza funcionalidades pensando em como ajudar o usuário para agilizar os seus processos!
